Santuokai užsienyje paprastai reikės gimimo įrašo išrašo, pažymos apie kliūčių santuokai nebuvimą, o kai kuriose šalyse – ir apostilės bei vertimo į vietinę kalbą. Visą procesą verta pradėti bent 3-6 mėnesius prieš planuojamą datą, nes dokumentų galiojimo terminai dažnai riboti, o savivaldybių ir konsulatų eilės gali nustebinti.
Šiame straipsnyje – bendras dokumentų sąrašas, tipiniai terminai ir orientacinės kainų kategorijos. Konkrečius reikalavimus visada tikrinkitės pasirinktos šalies konsulate ar vietos savivaldybėje, nes tvarka keičiasi ir skiriasi priklausomai nuo šalies.
Kodėl verta planuoti iš anksto
Santuokos užsienyje procedūra dažniausiai apima tris etapus: dokumentų surinkimą Lietuvoje, jų legalizavimą (apostilę) ir vertimą, o tada – pateikimą priimančios šalies institucijoms. Kiekvienas etapas turi savo terminus, todėl skubėjimas paskutinę savaitę prieš vestuves – dažniausia klaida.
Patarimas: pasidarykite dokumentų kopijas ir laikykite jas atskirai nuo originalų – kelionėje pamesti originalūs dokumentai gali sužlugdyti visą planą.
Pagrindiniai dokumentai
Dažniausiai reikalaujami dokumentai (tikslų sąrašą būtina patikslinti konkrečiai šaliai):
- Gimimo įrašo išrašas (naujausios formos, dažnai su galiojimo terminu iki 3-6 mėn.)
- Pažyma apie kliūčių santuokai nebuvimą, išduota Lietuvos metrikacijos skyriaus
- Galiojantis pasas
- Jei buvote susituokę anksčiau – ištuokos ar mirties liudijimas
- Apostilė ant Lietuvoje išduotų dokumentų
- Oficialus vertimas į priimančios šalies kalbą, kartais patvirtintas prisiekusio vertėjo
Terminai ir tvarka
| Etapas | Kur tvarkoma | Orientacinis laikas |
|---|---|---|
| Gimimo išrašas, pažyma apie kliūčių nebuvimą | Lietuvos savivaldybė | 1-3 savaitės |
| Apostilė | Užsienio reikalų ministerija / notaras | Kelios dienos–2 savaitės |
| Vertimas | Vertimų biuras | Kelios dienos |
| Dokumentų pateikimas užsienyje | Vietos savivaldybė ar konsulatas | Priklauso nuo šalies, dažnai 1-2 mėn. iš anksto |
Kai kurios šalys reikalauja fizinio atvykimo ir gyvenimo šalyje tam tikrą laikotarpį prieš ceremoniją (rezidavimo reikalavimas), kitos priima dokumentus per įgaliotą asmenį ar organizatorių. Tai būtina išsiaiškinti iš anksto.
Kiek tai kainuoja
Tikslios sumos priklauso nuo šalies, tačiau orientaciniai kaštų blokai:
- Dokumentų išrašai ir pažymos Lietuvoje: nuo kelių iki keliasdešimt eurų už dokumentą
- Apostilė: paprastai nedidelis fiksuotas mokestis už dokumentą
- Vertimai: kaina priklauso nuo puslapių skaičiaus ir kalbos
- Vietinės administracinės rinkliavos užsienyje: labai skiriasi priklausomai nuo šalies ir savivaldybės
Bendram vestuvių biudžeto planavimui pravartu pasižiūrėti, kiek kainuoja vestuvės Lietuvoje – palyginimui, kiek papildomai gali kainuoti tarptautinė dokumentacija.
Dažniausios klaidos
1. Per vėlai pradedamas dokumentų rinkimas 2. Nepatikrintas dokumento galiojimo terminas 3. Netinkamas vertimas (nepripažįstamas priimančioje šalyje) 4. Nepasitikrinta, ar reikalinga apostilė, ar pakanka paprasto legalizavimo 5. Pamirštama, kad kai kuriose šalyse santuoka, sudaryta užsienyje, turi būti papildomai registruojama Lietuvoje
Kontrolinis sąrašas prieš išvykstant:
- Visi dokumentai su galiojančiu terminu
- Apostilės uždėtos ant reikiamų dokumentų
- Vertimai atlikti ir, jei reikia, patvirtinti
- Turimos dokumentų kopijos atskirai nuo originalų
- Patikrintas priimančios šalies konsulatas dėl paskutinių reikalavimų
Alternatyva: santuoka Lietuvoje, šventė užsienyje
Jei dokumentų tvarkymas užsienyje atrodo per sudėtingas, daug porų renkasi paprastesnį kelią – oficialiai susituokti Lietuvoje, o šventę surengti bet kurioje pasaulio vietoje. Apie tai plačiau skaitykite straipsnyje civilinė santuoka Lietuvoje + šventė užsienyje.
Jei vis dėlto renkatės oficialią ceremoniją Italijoje, žingsnis po žingsnio procedūrą rasite straipsnyje santuoka Italijoje: žingsnis po žingsnio. Vietas ceremonijai Lietuvoje ir užsienyje galite palyginti per kur tuoktis.
Kaip Įsimylėjau gali padėti
Kol tvarkote dokumentus, Įsimylėjau padeda susitvarkyti likusią vestuvių organizavimo dalį – svečių sąrašus, RSVP atsakymus ir biudžeto sekimą vienoje vietoje, kad tarptautinė santuoka netaptų chaosu popieriuose ir skaičiuoklėse.
